De Mobitrace App

Ondersteuning voor alle zorgprocessen

Wij ondersteunen alle bed-side activiteiten die een verpleegkundige moet uitvoeren. Een overzicht van een aantal mogelijke processen kan je hier vinden …

Configureerbare processen

Wij passen de Mobitrace processen aan, zodat ze voldoen aan de noden van het ziekenhuis. Eventueel verschillende processen in verschillende afdelingen kunnen ondersteund worden.

Automatische registratie

De uitvoering van activiteiten wordt automatisch bijgehouden bij de patiënt samen met de gegevens die bij de uitvoering werden geregistreerd.

Identificatie via barcodes

Niet enkel patiënten maar ook producten —zoals medicatie, stalen, bloedproducten en andere— en apparaten worden uniek geïdentificeerd door het scannen van de barcode. Hierdoor wordt de kans op fouten sterk gereduceerd.

Overdracht tussen verpleegkundigen

Mobitrace ondersteunt de informatie overdracht tussen de verpleegkundigen op het einde van de shift. Eenvoudige patiënt overzichten van de uitgevoerde activiteiten, de laatste metingen zijn op een overzichtelijk scherm te consulteren.

Opleiding en accreditatie van de gebruikers

Mobitrace houdt bij welke verpleegkundige opgeleid is of vraagt bij het aanmelden de opleidingsstatus op in Learning Management Systemen zoals Cobas Academy van Roche.
Op die manier kunnen alleen verpleegkundigen die over de vereiste accreditaties beschikken een Mobitrace module gebruiken.
Daarnaast wordt momenteel een SCORM-compatibele e-learning module uitgewerkt.

Consultatie van de logs

Voor een patiënt kan er eenvoudig opgezocht worden welke activiteiten er de afgelopen periode uitgevoerd werden. Alle beschikbare gegevens kunnen snel en duidelijk gevisualiseerd worden.

Het Mobitrace device

Echt mobiel

Onze devices zijn eenvoudig mee te nemen naar waar verpleegkundigen een registratie willen uitvoeren.  Het touchscreen is helder en van hoge kwaliteit en kan met één hand bediend worden.

Keuze uit meerdere toestellen

De Mobitrace applicatie kan op verschillende platformen gebruikt worden. Zo hebben we zowel iOS gebaseerde als Android gebaseerde oplossingen. Mobitrace ontwikkelt zelf geen devices maar bouwt relaties uit met hardware ontwikkelaars van Mobiele Health Care devices. Zo zijn we er altijd zeker van state-of-the-art devices te kunnen aanbieden.

Volledig Healthcare

Elk toestel is voorzien van een valbestendige en desinfecteerbare 2D High Resolution scanner. Door zijn compact formaat is het makkelijk mee te nemen door de verpleging.  De batterij heeft een lange levensduur en gaat ook probleemloos een volledige shift mee.

De Mobitrace Server

Integratie met achterliggende systemen

Mobitrace is geen bijkomende data-silo en zal enkel gegevens bijhouden die strikt noodzakelijk zijn als ondersteuning van de activiteiten van de verpleegkundige.  Alle andere geregistreerde en relevante data zullen teruggekoppeld worden naar verschillende achterliggende systemen.  Typisch gaat het dan om LIS, ZIS, EPD en andere systemen.

Standaard interface

We hebben er voor gekozen om de HL7 standaard te gebruiken om een link te maken met andere applicaties. Natuurlijk kunnen we andere soorten interfaces (bv. web services) ondersteunen in geval HL7 geen optie is.

Alle activiteit wordt gelogd

Binnen de Mobitrace server houden we alle activiteiten en de geregistreerde informatie bij. Deze informatie is ten alle tijden consulteerbaar.

Versiebeheer van de processen

Elke wijziging van een proces kan opgevolgd worden d.m.v. versiebeheer. Op die manier is het ook mogelijk nieuwe processen eerst te activeren op bepaalde afdelingen en ze daar goed uit te testen vooraleer ze over het hele ziekenhuis uitgerold worden.
Bij de dataregistratie houden we ook steeds bij met welke versie van het proces de gegevens geregistreerd werden. Dit vormt een belangrijk pluspunt in het kader van accreditatie.

De Mobitrace Cockpit

Visualisatie op de afdeling

De werkzaamheden binnen de afdeling zijn op te volgen op een afdelingsscherm. Zo kunnen de openstaande activiteiten bekeken worden, waar de verpleegkundigen momenteel activiteiten aan het uitvoeren zijn, wat de status is van de processen die lopen binnen de afdeling.

Processpecifiek statusoverzicht

Per proces is een individueel scherm ter beschikking om de status op procesniveau op te volgen.
Bijvoorbeeld voor bloedtransfusie is een scherm ter beschikking dat de lopende transfusies per afdeling of per status afbeeldt, met relevante bijkomende informatie zoals product ID’s en patiëntnummer.

Afdelingsoverschrijdend opvolgen van processtatus

Voor het labo is het belangrijk dat labo-aanvragen of bloedtransfusies over alle afdelingen kunnen opgevolgd worden.  Bij overschrijding van vooringestelde tijdslimieten worden de betreffende items visueel gemarkeerd.
Zo zal bijvoorbeeld een bloedproduct dat langer dan 30 minuten onderweg is van op het labo na verloop van die tijd gemarkeerd worden zodat de transfusieverpleegkundige tijdig kan opvolgen wat er fout loopt.

Raadplegen activiteiten per patiënt

In de Mobitrace Cockpit kunnen alle in Mobitrace geregistreerde activiteiten geraadpleegd worden.  Er kan eenvoudig geswitcht worden naar gegevens van 1 of 2 dagen voordien of naar een specifieke datum.
Ook kan de data gefilterd worden zodat alleen data van een specifiek proces afgebeeld wordt.
Bij elke activiteit is in een oogopslag terug te vinden wie ze geregistreerd heeft en op welk moment.